如今，随着互联网的不断发展，大家的办公环境也是越来‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌越先进，从以前的手写，到如今没人面前都会放一台电脑，基本的办公软件也是已经成为了当下炙手可热的培训课程了，那么对于新人来说，办公软件这样学才能快速上手?

其实学会使用word、excel、ppt其实说难不难说简单不简单，掌握基本的操作要领，接下来更多的技巧就可以自己去摸索。一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作;Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作;PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等;

文档方面，基础的是间行距、字体、布局、页眉页脚的设置，查找替换功能等，经常用到文档主要是发文件等，或是写文章，发文件的话，像公文格式这些知道怎么调，写文章多数是布局及图片文字构造等，还会用到文档制流程图。

表格方面，基础的就是插入空行，查找替换筛选排序、数据分类汇总等，工作中经常用到的表格难一点的操作就是函数以及VBA,基本的函数公式对于大数据量操作很节省时间。

幻灯片方面，就是动画的制作这些，背景等。

办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。因此现在学习办公软件是一个有必要的，那么对于新手来说报一个培训班进行学习，效果比自学好得多得多。